Word, PDF… comment protéger un document par un mot de passe ?
Si vous souhaitez conserver à l’abri des regards indiscrets vos documents les plus secrets, le bon vieux mot de passe reste la solution de sécurité la plus courante et la plus fiable. Mode d’emploi.
Restez informée
Installer un mot de passe sur un document Word, Excel ou PowerPoint
La marche à suivre pour protéger un document Word, Excel ou PowerPoint par un mot de passe est la même puisque les trois logiciels appartenant à la même suite bureautique Office de Microsoft. Si vous souhaitez limiter l’accès à votre fichier Office, ouvrez sur la page de votre document l’onglet « Fichier », puis ouvrez le sous-menu « Informations ». Vous verrez alors s’afficher l’option « Protéger le document » ; cliquez sur l’icône pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez « Chiffrer avec mot de passe ». Votre mot de passe doit impérativement comporter quinze caractères au maximum (majuscules et minuscules autorisées). Office vous demandera par la suite de confirmer votre mot de passe en le retapant à l’identique.
Lors de l’envoi de ce document à un proche, il faudra alors lui communiquer le code secret. Attention à ne pas faire l’erreur au moment de le transmettre à un proche. Sachez qu’il est également possible de ne restreindre que la possibilité de modification d’un document que vous souhaitez tout de même laisser en accès libre. Dans ce cas, sélectionnez dans le même menu l’option « Restreindre la modification » au lieu de « Chiffrer avec mot de passe ». La démarche reste la même pour votre mot de passe : quinze caractères sensibles à la casse. Si vous voulez vous montrer encore plus précautionneux, vous pouvez même cumuler les deux avec un mot de passe différent pour chaque action.
Protéger un document OpenOffice par un mot de passe
La démarche reste la même si vous utilisez la populaire suite bureautique open source OpenOffice, seul le nom des menus change. Dans le menu « Enregistrez sous », cochez la case « Enregistrer avec mot de passe » en bas de la boîte de dialogue avant de valider. La longueur du mot de passe est ici simplement de minimum cinq caractères.
Mettre un mot de passe sur un document PDF
Si vous souhaitez protéger un fichier PDF, ouvrez dans le logiciel Acrobat le menu « Outils » et allez dans « Protection ». Sélectionnez l’option de protection par mot de passe puis choisissez un mot de passe d’un minimum de six caractères. Le logiciel vous indiquera le niveau de sécurité de votre mot de passe, mais cette information est à simple titre indicatif. Le menu de protection vous permet également de protéger par mot de passe la modification ou même l’impression du document.
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